個人情報保護方針

Privacy policy

個人情報保護方針

株式会社醇まちづくり技術研究所(以下、「当社」という)は、事業活動の中で個人情報を収集したり、お預かりすることがあります。そのため、所員ひとり一人が個人情報の重要性を認識するとともに、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

1.個人情報の取得・利用・提供

当社は、事業活動に必要な範囲において、個人情報の適切な取得・利用・提供を図ります。個人情報の取得にあたっては利用目的を明確にし、適切な方法をもって個人情報の収集を行います。
また、本人の同意・承諾を得た場合、法令等により開示・提供が必要な場合及び利用目的達成のために必要最小限の範囲内で個人情報の処理を外部(協力者等)に委託する場合を除き、第三者に個人情報を提供しません。

2.目的外利用の禁止

当社は、取得した個人情報を利用目的の範囲内においてのみ利用します。なお、利用目的の範囲を超えて個人情報を取扱う必要が生じた場合は、本人からの同意を得るものとします。

3.個人情報の管理

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに関する必要かつ適切な予防措置を行うことにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、外部(協力者等)に個人情報の処理を委託する場合は、個人情報の機密保持について指示をするとともに、責任者を定め監督を厳正に行います。

4.個人情報に関連する法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の関連法令、規範を遵守します。

5.個人情報保護管理体制

当社は、個人情報保護のため、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護の取り組みの継続的な改善に努めます。

6.個人情報に関する苦情・相談等

当社は、個人情報に関する苦情及び相談に対し、誠実かつ迅速な対応を行います。

個人情報の取扱いについて

当社は、プライバシーの尊重と保護の重要性を認識し、個人情報について以下の取扱いにより、適正な保護に努めます。

1.事業者の名称

株式会社醇まちづくり技術研究所

2.個人情報保護管理者の氏名・職名・連絡先

代表取締役 横山 朋和
連絡先 TEL 092-737-3923 FAX 092-737-3924

3.個人情報の利用目的

当社は、次の目的のため個人情報を利用します。
1)業務内容に関わる個人情報
・官公庁等から受託した業務の目的達成のため、必要に応じて個人情報を利用します。
2)労務管理等に関わる個人情報
・雇用、採用等の人事労務管理及び経理、総務等の業務において、当社従業員等の個人情報を利用します。
・お取引先との連絡や契約の履行及び履行請求等のために、お取引先の個人情報を利用します。

4.個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き個人情報を第三者に提供することはありません。
1)あらかじめご本人の同意が得られている場合
2)利用目的の達成に必要な範囲内において、当社の協力会社に委託を行う場合
3)公的機関から法令に基づいて開示の依頼があり、これに応じる場合
4)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき

5.個人情報の開示・訂正・削除のご請求

当社が保有する個人情報に関して、ご本人様がご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることまたは正当な代理人であることを確認した上で、ご本人様の個人情報を開示し、ご指示により合理的な範囲内で内容の訂正・削除もいたします。

制定日:2018年10月1日
最終改正日:2019年8月1日

個人情報に関するお問い合わせ、苦情・相談に関するお申出先

株式会社 醇まちづくり技術研究所
個人情報保護管理者 横山朋和

〒810-0004
福岡市中央区渡辺通2-8-12リンデン東薬院1F

TEL.(092)737-3923
FAX.(092)737-3924